Нехватка
времени - одна из главных причин, из-за которой владельцы бизнесов
откладывают идею открытия дополнительного бизнеса. Всегда есть задачи
«поважнее», список которых неиссякаем. Вы уверены, что через 2-3 месяца свободного времени станет больше, но этого не происходит.
Получается замкнутый круг из рабочих задач, выйти из которого удается далеко не всем. Этот материал призван дать простые и действенные рекомендации по оптимизации рабочего процесса, которые помогут выделить время на открытие еще одного бизнеса.
Шаг 1: планирование
Все начинается с идеи. Не важно, какой дополнительный бизнес вы желаете открыть, важно очертить в голове то, что для этого нужно. Сколько денег инвестировать? Как много потребуется работать? Сколько людей потребуется для работы? Ну и наиболее важное - чем располагаете в данный момент?
Распространенная практика для открытия еще одного бизнеса - приобрести франшизу. Наличие опытного партнера, который уже совершил ошибки до вас, поможет сэкономить массу времени.
Поиск инвестиций
Скорее всего, сколько потребуется денег уже известно. Если необходимых средств нет - позаботьтесь о том, чтобы найти соинвесторов, обеспечить себе выгодный займ или увеличить отдачу ведущего бизнеса. В любом случае, поиск инвестиций отнимет у вас время.
Персонал
Подумайте, кого из существующего штата сотрудников можно привлечь к новому проекту. Оцените риски (к примеру, не собирается ли кто-то из ключевых сотрудников-женщин уйти в декрет?), ну и спросите лично при необходимости.
Составьте список задач
Наверняка, чтобы с головой уйти в новый проект придется завершить воплощение некоторых идей в основном. Обозначьте, что нужно сделать обязательно, а что нет.
Поставьте дедлайн
Вспомните, как хаотично доделываются основные задачи перед отпуском. Нечто подобное потребуется сделать искусственно для себя. Просчитайте, сколько времени необходимо, чтобы завершить важнейшие дела и выберите дату. Неплохим шагом будет уведомить своих бизнес-партнеров об этом, чтобы не терять стимул сделать все вовремя. Обязательства могут подстегнуть вас.
Шаг 2: подготовка
После планирования, приступайте к реализации своих идей.
Делегируйте
Обозначив объем работы, в первую очередь, по возможности, делегируйте максимум задач на подчиненных. Да, придется выделить время на обучение, но зато в будущем ваш основной бизнес будет работать автономнее. К слову, не забудьте позаботиться об условиях труда: ключевые сотрудники должны быть довольны своей работой, а также заработной платой. Расценивайте это как инвестиции в самостоятельную работу бизнеса и минимизацию рисков по уходу важных специалистов.
Пересмотрите свой рабочий график
Работаете не в полную силу? Возможно, придется уделять задачам на пару часов в день больше, чем обычно.
Продолжайте копить деньги для инвестирования
Если это необходимо. Дорогие покупки, отдых за границей и прочие крупные расходы, возможно, необходимо будет ограничить.
Заводите знакомства
Новые бизнес-партнеры, инвесторы смогут помочь в будущем увеличить ваш личный доход в разы. Общение ключ к успешному бизнесу.
Расскажите о планах окружающим
Банальный совет из психологии, но все же имеет место быть. Подумайте, как неловко будет оправдываться, если вы не сделаете ничего из запланированного.
Приоритеты
Вспомните правило Парето. Ваша цель - выбирать только те задачи, которые дают максимальный результат. Помните об этом, разбирая утром в голове список предстоящих дел. Приоритеты - наше все.
Не привлекайте родственников
Даже если они об этом просят. Сейчас вам нужно выжать максимум из всего коллектива и самого себя. Беря в штат родственника, вы лишаетесь рычага давления на человека.
Отдых
Постоянно перерабатывать более 2-х часов в день, работать в выходные, не общаться с семьей - плохие идеи. А вот отказаться от компьютера на выходные, регулярно уделять время родным и близким, устраивать прогулки на свежем воздухе - то что нужно. Успешные бизнесмены говорят, что черпают силу в своей семье. Это то, что заставляет усердно трудиться. Благодаря семьеприкладываемые усилия обретают смысл.
Источником энергии также может стать тренажерный зал и другие занятия спортом. Вы подвергаете организм перегрузкам, не стоит пренебрегать здоровьем.
Шаг 3: реализация
Цель достигнута! Новый бизнес набирает обороты. В этот момент ваше внимание сфокусировано на новых задачах.
Наш единственный совет будет только лишь не забывать проверять состояние дел и в основном бизнесе. Смотрите на результаты в цифрах, оценивайте эффективность сотрудников в KPI.